Alcaldía de Montería

Secretaría General - Fundamentos


 
 


Propositos Generales:

Coordinar y ejecutar las acciones de carácter administrativo y las relaciones con las diferentes dependencias de la Administración Municipal y la comunidad en general, que contribuyan a la calidad y oportunidad en la toma de decisiones por parte del Alcalde y en la ejecución de las mismas.

Visión

Consolidarse como la dependencia de apoyo y liderazgo en la coordinación y ejecución de las acciones de carácter administrativo y las relaciones con las diferentes dependencias de la administración municipal y la comunidad en general.

Mision

Coordinar simultáneamente con el despacho del señor alcalde todos aquellos programas y proyectos de carácter general que en beneficio de la comunidad se desarrollen, sirviendo a su vez de enlace y apoyo con todas las unidades administrativas para trabajar de manera conjunta y participativa para integral esfuerzos que logren la consecución de las metas institucionales de la entidad.

Funciones:

  • Desarrollar labores de coordinación de las dependencias adscritas al Despacho del Alcalde y de la Administración Pública, para facilitar la labor del Alcalde.
  • Coordinar la comunicación y el manejo de información entre el Alcalde y los servidores públicos dependientes de la Administración Municipal; y entre el Alcalde y la comunidad en general, los sectores sociales, empresariales, y organizaciones no gubernamentales, a fin de garantizar una permanente, suficiente y clara información de las actuaciones de la Administración Municipal, en sus ámbitos central y descentralizado, conforme a la ley.
  • Administrar y coordinar las actividades administrativas, los recursos humanos y físicos de la Administración Central. 
  • Conocer y decidir, de conformidad con el Código Disciplinario Único, los procesos disciplinarios inherentes a faltas leves, que se deban adelantar con relación a los servidores públicos del Despacho del Alcalde. 
  • Organizar y controlar el Archivo General de la Alcaldía.
  • Diseñar y ejecutar los programas de atención al usuario del despacho del Alcalde.
  • Organizar y controlar los sistemas de información del despacho del Alcalde.
  • Atender y resolver las quejas que presenten los ciudadanos en relación con el Despacho del Alcalde.
  • Coordinar las actividades relacionadas con la elaboración del proyecto de presupuesto del Despacho del Alcalde y con el control de su ejecución.
  • Elaborar o revisar actos y demás documentos que deban someterse a la firma o aprobación del Alcalde.
  • Coordinar las actividades inherentes a la presentación de Proyectos de Acuerdo por parte del Alcalde.
  • Elaborar los actos y ejecutar las gestiones necesarias para el desarrollo de los procesos de contratación relacionados con las competencias del Despacho del Alcalde. 
  • Mantener informada a la ciudadanía sobre los actos y decisiones de la Administración Municipal.
  • Establecer mecanismos de control de calidad de los procesos de comunicación y divulgación de la Administración Municipal.
  • Aplicar instrumentos técnicos para medir la percepción ciudadana sobre la gestión de la Administración Municipal.
  • Fijar las directrices para que se cumplan los Manuales de Procesos y Procedimientos y Funciones de la organización.
  • Fijar las directrices para que se cumplan los Manuales de Procesos y Procedimientos y Funciones de la organización.
  • Observar que se cumplan las líneas de mando de la organización, conforme a la estructura y al organigrama aprobado. Sólo por razones de necesidad del servicio y el desarrollo de proyectos específicos, podrá ordenar la variación en las líneas de mando en la organización, definiendo previamente las responsabilidades y autoridades correspondientes sin que esto implique el cambio del organigrama aprobado.
  • Implementar medidas tendientes a la austeridad administrativa y efectiva que conlleve a la racionalización del gasto público.
  • Asistir a las reuniones de los consejos, las juntas, los comités y los demás cuerpos en que tenga asiento el Municipio de Montería, para los cuales hubieren sido designados o delegado a ejercer las delegaciones pertinentes cuando fueren procedente. 
  • Garantizar los servicios administrativos a las distintas dependencias de los Municipios.
  • Administrar los sistemas de clasificación y nomenclatura de los diferentes empleos establecidos en la estructura orgánica de la Administración Central.
  • Organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar los programas y proyectos del talento humano, implementando los instrumentos de gestión que facilite la eficiencia en la prestación de los servicios a cargo de la entidad territorial.
  • Definir e implementar el sistema de control de gestión que permita hacer seguimiento a la eficiencia, efectividad y adaptabilidad de los procesos asignados a su dependencia.
  • Preparar junto al coordinador del Área de Recaudo y Pago, Secretario de Gobierno y despacho del Alcalde, el Plan Anual de Adquisiciones y según las necesidades inmediatas, la compra de elementos tanto de consumos como devolutivos que requieren las distintas dependencias Municipales, suministrar los bienes muebles, equipos, repuestos automotores, útiles de oficina y demás elementos que demanden las dependencias del Municipio.
  • Presentar al Alcalde, recomendaciones sobre reformas que se consideren necesarias de introducir a la estructura de la Secretaria.
  • Preparar los proyectos de acuerdo que competen al Gobierno así como los decretos, resoluciones de su competencia.
  • Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

 

Manual de Funciones Alcaldía de Montería

Nombre:
manual-funciones.pdf 0.97Mb 01/11/2017
Descripción:

Manual de Funciones Alcaldía de Montería


 

Código de Ética

Nombre:
manual-etica.pdf 0.53Mb 01/11/2017
Descripción:

Manual de Ética


 

Hoja de vida: Secretario de General

Enlaces relacionados: Perfiles 


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Fecha de publicación 01/11/2017
Última modificación 27/11/2018
Versión 7.3.1
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