Secretaría de Planeación
Email: planeacion@alcaldiamonteria.gov.co
Dirección: Calle 27 # 3-16, Edificio Antonio de la Torre y Miranda, Montería, Córdoba
Teléfonos: 57 (4) 792 0707
Propositos Generales:
Organizar las actividades de coordinación en la Secretaría de Planeación, tendientes a la prestación eficiente de los servicios a la comunidad y con prontitud en el desempeño de las funciones.
FUNCIONES
- Recibir, distribuir y dar trámite a los oficios para la respectiva respuesta por parte de quienes disponga el jefe inmediato.
- Recibir, radicar, distribuir y archivar documentos y correspondencia destinada a la dependencia y despachar la que se origina en la misma de conformidad con las reglas establecidas.
- Responder por la adecuada presentación de la dependencia y el uso debido del equipo de trabajo y elementos bajo su responsabilidad.
- Efectuar labores de recepción, atender con amabilidad, prontitud, discreción, respeto, sin discriminaciones, con calidad humana, personal y telefónicamente al público y orientar correctamente al interesado en los requerimientos o trámites que el usuario solicite.
- Clasificar la información y llevar agenda diaria de los diferentes asuntos de la dependencia.
- Mantener actualizadas las existencias de útiles, materiales y demás elementos de oficina e informar oportunamente al superior inmediato sobre los faltantes de estos.
- Organizar, actualizar y manejar el archivo general y periférico de la oficina de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
- Suministrar la información y documentos que le sean solicitados previa autorización del superior inmediato.
- Rendir informe sobre las actividades desarrolladas en la oficina y que le sean solicitados.
- Mantener informado al jefe de cualquier asunto que según su criterio y experiencia merezca llegar a su conocimiento.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
CONTRIBUCIONES
- Para el cumplimiento de la misión de la entidad ejecutará acciones de investigación, reflexión, promoción, orientación, asesoría y coordinación en los aspectos social, económico, físico, administrativo y financiero, utilizando en forma óptima los recursos financieros, humanos y técnicos, procurando la aplicación de una planeación participativa construida desde las bases de la sociedad civil y desde las dependencias especializadas.
- Diseñar los Planes de Acción y Plan Indicativo del Plan de Desarrollo estableciendo los criterios de los indicadores para facilitar la evaluación, seguimiento y control del Plan que logre medir los resultados propuestos a través de la relación costo-beneficio de los proyectos ejecutados.
- Coordinar con los actores de desarrollo territorial las acciones, políticas y estrategias en la programación de los programas y proyectos del Ordenamiento Territorial y Plan de Desarrollo con el propósito de alcanzar la prospectiva dinámica e integral de un desarrollo sostenible y equilibrado.
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Fecha de publicación 16/02/2017
Última modificación 27/11/2018
Fecha de publicación 16/02/2017
Última modificación 27/11/2018